La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha enfatizado la importancia de actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en 2026, especialmente antes del inicio de las obligaciones tributarias en ese año, para evitar sanciones. La actualización del RUT es un trámite imprescindible que refleja la situación económica y jurídica de personas naturales y jurídicas ante la autoridad fiscal.
El sistema de la Dian considera relevante modificar los datos registrales en un plazo no mayor a un mes desde que ocurren cambios en la información, como identificación, ubicación, actividades económicas o responsabilidades tributarias. La actualización, que generalmente puede realizarse en línea sin costo, es obligatoria para quienes hayan experimentado cambios recientes en su situación fiscal.
Entre los perfiles que deben revisar y actualizar su RUT en 2026 se encuentran las personas naturales que hayan cambiado de residencia, iniciado nuevas actividades económicas, modificado responsabilidades frente al impuesto sobre la renta o el IVA, o cambiado su condición laboral. La falta de actualización puede generar inconsistencias automáticas en el sistema de la Dian, afectando su cumplimiento fiscal.
Asimismo, los contratistas del sector público deben asegurarse de que su RUT refleje con precisión las actividades que desarrollarán en los contratos del próximo año. Lo mismo aplica para quienes experimenten modificaciones en su condición con respecto al IVA; pasar de responsable a no responsable (o viceversa) requiere una actualización inmediata, dado que las obligaciones fiscales y las funciones de facturación varían considerablemente.
También deben actualizar su información quienes participan en el Régimen Simple de Tributación (RST), ya que incumplimientos en requisitos pueden derivar en exclusiones automáticas, con implicaciones en su carga tributaria. Además, las personas que cesen definitivamente actividades gravadas, como las sujetas al IVA, deben registrar formalmente esa finalización en la plataforma de la Dian; de lo contrario, el sistema asumirá indicios de continuidad.
La autoridad fiscal mantiene controles específicos para evitar fraudes o cambios injustificados en los datos del RUT. La dirección puede modificarse hasta en dos ocasiones cada seis meses, y algunas responsabilidades tributarias solo pueden ser asignadas o eliminadas por decisión de la misma entidad. Cuando se detectan cambios excesivos o inconsistencias, el proceso de actualización puede retrasarse y afectar otros servicios.
De cara a 2026, la importancia de mantener el RUT actualizado se intensifica ante un escenario fiscal cada vez más exigente. La apertura de nuevas obligaciones relacionadas con declaraciones de renta, IVA, retenciones, impuesto al patrimonio y otros tributos, dependerá en gran medida de la correcta clasificación del contribuyente.
Finalmente, para 2026, la Unidad de Valor Tributario (UVT) se fijó en 52.374 pesos, lo que puede modificar umbrales y requisitos para distintos regímenes o responsabilidades. Un RUT desactualizado puede llevar a un contribuyente a estar mal clasificado, incumpliendo obligaciones o perdiendo beneficios, lo que refuerza la necesidad de actualizar la información de forma oportuna.
